【职场正能量】总经理助理谈职场
2624882谈天说地
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简单写写我自己的工作经历,我在上一家公司是总助,地区分公司总经理的助理,主要负责协助销售的内务管理一切事务。助理性质,实权不大。后来公司改制,跳槽到另外一家企业,应聘总助。这家公司当时有三个总助,我分管生产、采购。有一个销售内务管理,另外一个售后部门管理。
其实分管生产和采购,过程我也花很多时间去努力学习、包括管理流程、产品的熟悉、内部、外部的沟通等,有一次部门会议上,我出色的工作汇报、整改建议得到老板的肯定,破例让我接管研发部的整改。多次的工作业绩肯定,中肯的规划和建议、低调谦和的工作态度、终于努力得到回报,现在是三部门总监(相当于副总级别吧),我本人原来大专毕业 ,再后来工商管理本科毕业 。回顾5年来,感慨良多啊,但一分耕耘一分收获,我经常和下属说一句话:用心做好每一件事!细节决定了你的工作态度!
以前一直觉得自己办事能力不行,但最近一些事,被家人骂得狗血淋头,人际关系也不好,面试过的单位都没有回音,让我更确信自己有很大的问题。
希望楼主继续更新下去
当新进入一家公司从事总助岗位时,怎样做才能迅速获得上司(老板)的信任呢?我的建议是,找出你手头工作中老板最在意的及你最擅长的那部分工作,而且这部分的工作可以通过你个人的努力进行提升及改善。比如,写报告、做PPT、流利的英语口译能力等等。当你选中工作中的某个重点后,通过自学、培训、信息收集、朋友咨询等各种措施在短时间内将这块的工作做到极至,成为专家,做到难以被替代。
比如,老板需要做报告时,就一定要指定你来写,或其他人写的要先由你来把关。
写报告要达到这种状态,仅靠闭门造车自己闷头写作是不行的,要更多的去了解行业及公司背景,了解老板的思维、战略;了解老板喜欢的文笔结构……这些软实力才是决定你报告写得好不好的硬功夫。
2. 做事靠谱,有首尾
靠谱就是三件事:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”用现在流行的一句话来说就是“打工也要有创业者精神。”
总助所涉及的事并不都是高大上,有时是非常琐碎且耗精力的事情。但是,不管大事还是琐事,只要是老板吩咐下来的事,一定要做到及时跟进,有首尾。比如,让你搜集行业信息资料,你不仅要将信息了解得尽可能详细,还要应用科学的分析方法对信息进行分类及分析,并根据分析得出自己的初步判断。而不是仅仅将你搜集的信息简单提交。
3. 主动提供帮助
总助有很大部分工作是上传下达,需要协调与各部门的关系。在日常的工作中,很多总助小伙伴对不配合的部门经理常常会觉得束手无策,没辙的时候只能搬出老板做救兵。这里我建议用一个更好的解决办法,就是主动提供帮助。在工作中,总助有更多的机会接触老板,就可以通过与老板交流的机会主动地将各部门的一些亮点告诉老板,或者在部门经理遇到困难时及时主动伸出援手,你做的这些工作,部门经理自然会记得你的好,并且会发自内心地配合你的工作了。
4. 不要与人正面冲突
基于总助职位的特殊性,没有实权但总是要与公司各部门人员打交道,难免会碰到不合作的,甚至使绊的。切记千万不要有正面冲突,不管当时再委屈,再生气,也要忍下来。因为,老板是不会倚重一个愣头青似的、没头脑不能承受委屈的助理的。你可能逞了一时的口舌之快,但是在老板的心里,你已经被置于冷宫了。
我曾认识的一个HR经理就忍得特别好。有一年年会,市场部经理在老板面前吹风,说往年的年会太土了,要办一个高大上的年会云云,然后老板便让市场部出方案。市场部很快出了一个高大上的设计方案给到HR,此时HR经理那个恨啊,心想市场部的手也伸得太长了吧,高大上的方案找个设计公司谁不会做啊,关键是预算有限且要有人执行啊。不过,高情商的HR经理不动声色,给老板的邮件中高调地赞扬了市场部的方案,但是,接着提出如实施这个方案,预算需要多少多少,希望老板批准。老板一看这个预算太高了,市场部提供的方案也就不了了之。HR经理既没有与市场部经理的进行冲突,又坚定地维护了自己的立场。这种处理问题的方式值得学习。
如果只是这样结束就太小看HR经理了,几个月之后,我们总部的大老板过来开会,会后由HR邀请公司所有中层经理一起与大老板们拍照,拍照完后才发现照片中没有市场部经理。HR经理马上自责说一着急忘了通知市场部经理了,不断道歉说是她工作失误,老板最后也没说什么。
5. 先做人,后做事
总助是一个离老板最近的职位,在入职之初,老板就会在各种场合观察你甚至会故意向你透露一些秘密来考察你。因此,总助是否能得到老板的认可能力是一方面,但更重要的是人品。这里的人品,从老板的角度来看,就是指是否认同老板的价值观,是否对老板忠心。
从事总助职位,需要有以公司目标、以老板意志马首是瞻的觉悟,需要做到不计较个人得失,需要做到谦卑及能承受委屈。
以上是我两年总助工作的一些感悟,共勉。