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excel高手来指导一下

717049谈天说地

工作中经常要遇到excel,不过不是很精通,有个问题想问下电脑高手,在excel里面,我要输入十几位的数字,但是要先选择格式为文本的才行,如果没选择,数字就变成奇怪的字符了,可是,有时是要调用客户发来的表格,客户的是没有处理过的,我这边目前的做法是把需要处理的那一列拷贝到记事本,再拷贝回来一次就可以成为显示正确数字的了,不过这种方法比较麻烦,我觉得应该有简便的方法,请高手们指点一下


可能没表达清楚,我想要的是把客户的文件变成左上角都有绿色符号的文本格式,数值的格式我们用不了




我想把数据都弄成B列这样的,这种是文本格式,A列是数值格式

[ 本帖最后由 凤尾竹 于 2010-5-25 16:41 编辑 ]
2010/05/25
精选回帖
10楼
1970/01/01回复
子玥子玥30楼
原来有MM说了,对没有设置文本一档生效啊
2010/05/25回复
banianbanian44楼
这个方法是可行的,刚才试了一下,设完后再重新双击下那个数字,左上角就会有绿色的了
2010/05/25回复
以上妈妈教的数值前面加“‘“的方法也可以用公式, “=CONCATENATE($A$1,B2)”A1单元格里面输入“’", $A$1是指绝对应用A1单元格里面的内容,B2是指客户填的数字的单元格。这个B2里面不需要加$,当你下拉这个公式的时候,B2这个引用会自动更新到新的单元格,比如B3、B4用这种方法的话,你每个表格设一次公式,然后直接下拉复制就可以了
2010/05/25回复
全部回帖
苏莉娜苏莉娜沙发
设置单元格格式  点击数字那里 拉下 可以看到文本的  你点击文本 看下
2010/05/25回复
王语萱王语萱板凳
那个绿色标志是注释啊,也可以设置的。
2010/05/25回复
子玥子玥4楼
把要设置成文本格式的全选了,然后按鼠标右健,点击[设置单元格格式],弹出一个对话框,点击[对话框里的[数字],选菜单中的[文本]即可。
2010/05/25回复
以上MM们说的方法我以前都试过的,就是不行才向大家讨教的
2010/05/25回复
子玥子玥6楼
凤尾竹:
这种方法对于空文档是可以的,但是如果客户发来的文档是没有设置文本的,这样设置是不生效的
查看原文
原来有MM说了,对没有设置文本一档生效啊
2010/05/25回复
王语萱:
那个绿色标志是注释啊,也可以设置的。
查看原文
这个如何设置呢?请教
2010/05/25回复
还是我表达的不清楚吧,我就是要把客户发来的文档要换成是左上角有绿色符号的文本格式

2010/05/25回复
整列拉黑,然后设置单元格式,文本,然后双击每一条数字,笨办法
2010/05/25回复
1、打开文件后,全选整个工作薄
2、格式-选择邮政编码
目前只能想到这个办法

[ 本帖最后由 同德小宇妈妈 于 2010-5-25 14:40 编辑 ]
2010/05/25回复
同德小宇妈妈:
1、打开文件后,全选整个工作薄2、格式-选择邮政编码目前只能想到这个办法。[ 本帖最后由 同德小宇妈妈 于 2010-5-25 14:40 编辑 ]
查看原文
这个试过了,只要不是单元格带绿色符号的都不行
2010/05/25回复
我们使用的软件要求就是要纯文本格式的才能正常提取里面的内容,否则提出的数据就不对
2010/05/25回复
根本不用那么麻烦.这些数字我经常输入的,你在输数字之前加一个点的符号就可以了.
2010/05/25回复
^_^mimi:
刚试了,全选后改为数值,但小数位取零,显示就全了,
查看原文
MM,显示是可以的,但是没有绿色符号,我们软件里不认啊,只认文本的,数值的不行啊
2010/05/25回复
xingie33:
根本不用那么麻烦.这些数字我经常输入的,你在输数字之前加一个点的符号就可以了.
查看原文
关键是不是我输入的呀,是客户提供的文件,里面经常都有很多 条数据的,如果自己改的话很麻烦啊,我就想有个简单的转换方法
2010/05/25回复
banianbanian16楼
锋锋悦悦:
将你需要设置文本的列项,单击全列,点击鼠标右键,选择设置“单元格格式”,再选择“数字”项目中的“文本”,之后按“确定”,就可以一次将全列设置为文本格式了。
查看原文
这个方法是可行的,刚才试了一下,设完后再重新双击下那个数字,左上角就会有绿色的了
2010/05/25回复
试了上面这个方法,是可以的,不过要每个都双击一次才行啊 ,不能双击整列然后都生效啊
2010/05/25回复
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