MM们给我些这方面资料的链接或网址也行...

找旅行社，有人专门帮你跟的，订酒店，会议室。。。

首先确定住宿的人员数量并做好分房，安排附近餐饮。会场要看是用哪种形式的布置，跟酒店确认场地大小、时间等，还有麦克风数量、投影仪、投影幕、横幅、鲜花等布置。是否需要准备茶歇、跟酒店确认瓶装水的数量要足够。

谢谢楼上的。

最好做个详细的流程表。
一、会前：
1、订会议室及食宿的地方（详细了解确认场地是否符合200多人的会务。是否需要上网等，4楼MM写的很详细）
2、做好人员分工表，签到处指引、现场协调人员等等；统一工作人员着装，体现公司良好形象。
3、如果涉及到现场控场，需要跟会议主持人、主讲人等彩排好所有的会议流程；
4、做好行程安排表，工作人员提前到达会场进行场地布置安排等；如果会议物料多，最好与酒店协商提前一天布场；
二、会中
　做好会议流程表，按流程表执行即可；
总之，根据预算尽可能详尽的做好会前安排。预祝：LZ会议顺利！