1、摆正位置,搞清身份
通常来说,再平庸无能的秘书,无形中头上都会多个光环,因为秘书相当于“老板身边的人”,打小报告比较方便。你只要在职一天,说明老板还能接受你一天,大家伙都会抱着给老板面子的心态,只要你不要太离谱,别人就不会太为难你。但是作为秘书,你要明白,这个“额外”的光环是来自你的职位,是老板给你的,它并非你“原创”。所以你永远要保持低调谦虚的态度(装也要装出来),你要明白你只是一个上情下达、下情上传的桥梁和纽带,而不是一个可以拿着鸡毛当令箭颐指气使的钦差。
你得把老板和同事们都当作内部客户来对待,要时刻提醒自己:你是秘书,你不是老板,不是老板娘,更不是老板他娘,做好自己份内事就好,不要随便对不相干的事指手画脚、越俎待庖。
这不是说你得永远放低自己。我们做人低调,做事相反要高调,适时表露出自己自信的一面,表现出自己能耐的一面,你要慢慢让老板觉得,不能再让你做那些普通文员干的活了,他家的灯泡坏了、马桶坏了这样的事也不能再找你了,你有能力做一些更重要、更有挑战的事;你要让同事觉得,你是凭实力吃饭的人,不是凭脸蛋,也不是靠青春。你要对同事团结友好,但是不参加任何一个小圈子。一旦战事发生,你要保持中立国态度。
你心里要有个清晰概念,你的存在,就是让老板工作得更顺心,让公司运转得更顺利。刚入职的时候,你基本就是服务的义务,而没有监督的权利。
直到老板发现,你不但能象月亮反射来自太阳的光,也能发出自己的光。这样,不知不觉中,你开始升段了。
[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-22 20:59 编辑 ]
魁花宝典:高段位秘书是这样炼成的
12991114谈天说地
做过的人应该知道,这份活儿至少比起其他文职来说,确实它有点特别哈
“魁花”,其实该叫“花魁”,花中之魁,女中豪杰。一人之下,N人之上。杨名立万,笑傲职场。任你血雨腥风,我自巍然不动——这是我心目中高段位秘书的江湖形象。
《葵花宝典》是“欲练神功,引刀自宫”,我们练魁花不用自宫,但是要自强、自信、自知之明,自业自得。“葵花”“即使自宫,未必成功”,“魁花”也是谋事在人,成事在天。毕竟神功难练,用尽力气,最后还看你有几分福,几分缘。
凭着几分经历,几分想象,整一篇《魁花宝典》,供正在练功的妈妈网姐妹们参考。可能没那么快写完,但是以版主名誉保证:绝不挖坑!
前言
同样人在职场,有放之四海而皆准的游戏规则,人人必须遵守。而秘书这份活儿还有一些需要特别注意的地方。高低级段之间,江湖地位的落差很大。有的秘书,相当于勤杂员,只管打字、收发传真、邮件、给老板泡茶这类普通文员都能干的活,不具什么技术含量,事多钱少还兼当受气包;有的秘书,相当于助理级别,与部门经理等同或者偏高,老板已经适当放权,可以参与公司一些重大决策;更高段位的秘书,除了物质上享受高级助理的权限和待遇外,精神上还享有老板“心腹”的殊荣,到了这个境界,除非你脑子进了水,犯了老板们最不能容忍的原则性错误,否则基本上可以与公司共存亡了,不必担心被炒鱿鱼。人事部那帮牛B哄哄的家伙,在你这儿也使不上劲。
那么,高段位秘书是怎样炼成的?练功先练基本功,你悟性再高,也得从点滴小事做起。也得在时间的流逝中,耐心的等待通过自我磨练自我提升而最终获得的那份可贵的属于高段位秘书的成就感。记住,我们所做的这一切,不是为了别人,而是为了我们自己。有了这个良好的心态,作为一个刚入职的秘书,除了具备一个文职人员必备的技能外,我们来看看还有哪些必修的功课,能够帮助我们在职场路上走得“更高、更远、更强”
[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-22 19:39 编辑 ]
2009/06/19
全部回帖
我,说得好听就是总经理助理,实则就是一个低级的秘书,打杂的
郁闷!!!
郁闷!!!
2009/06/20回复
chen1438:
一霖妈妈写得太好了,我也曾经是身在此职中的一员,个中艰苦自知,可惜由于种种原因,未能在这个职位走得太远,几经辗转,还是一事无成,有点概叹命运弄人。
查看原文me too
2009/06/20回复
3、擒贼先擒王——把百分之八十的精力用在老板身上
你可以不在乎公司任何人对你的看法,但是你永远不能忽视老板的态度,除非你不想干了。人的精力始终是有限的,你要把有限的精力进行适当的运用。多花点精力在老板身上,作为一个秘书,是明正言顺天经地义的。有的秘书总想面面俱到,取悦每个人,那是没有必要的,一句话,太多精力放在同事身上,“性价比”太低,还很可能得不偿失。
刚入职的一段时间,老板对你的看法或许会来自于大家对你的评价,但是,在你获得足够多的认可、信任甚至喜欢之后,老板就只相信他自己的耳朵和眼睛,再也不会根据外来信息评判你。你的江湖地位便日趋稳固了。所以你只要搞定老板,就万事大吉。
说搞定,不是教你美色勾引、以身殉职(那是人家搞定了你),也不是要你巧舌如簧,偷机耍滑,总之要本着“取之有道”的法则。
你首先要认识到,日常勤勤恳恳踏踏实实的工作是必须的。大家都常说一句话:老板都不是傻子,这句话绝对是真理。比方说,你别以为他人不在,你就可以干私活,打私人电话,你的一举一动全部在他的掌控范围内;你也别以为你偷点懒他不知道,你处心积虑的花招在他面前其实是雕虫小技。
实干之余,还要巧干。这里我要说,“投机取巧”并不是个贬义词,在这里,它甚至是褒义的。如何投机?基本原则是:老板拥护的我们不必反对,老板反对的我们不必拥护。比如你老板他是金庸的粉丝,你就没必要非强调自己更喜欢古龙的;他喜欢喝二锅头,你干嘛非得说洋酒才有品味;毕竟大家工作之余,还会有一些别的谈资,你不必一定得附和,但必须少唱反调;如何取巧?当你的一些付出老板不可能知道的时候,你要在适当的机会有所提示;当老板对某些领域表示兴趣而你正好比较擅长,你一定要趁机孔雀开屏,给他一点意外惊喜。
另外,老板其实也需要关心,你女人的温柔细心,可以适当的表现。比如他喝高的时候,给他泡杯热茶;他小睡的时候,你把手机调成震动。他出差之前,提醒他带齐必备物品。当然,把握一个度很重要,这里只可意会,不可言传。
总之咱们工作还是得务实的,而适当“务虚”也很必要。有时候智商高不如情商高,对秘书这个工作而言更是如此。多用点心思在老板身上,会取得事半功倍的效果。
[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-22 22:26 编辑 ]
你可以不在乎公司任何人对你的看法,但是你永远不能忽视老板的态度,除非你不想干了。人的精力始终是有限的,你要把有限的精力进行适当的运用。多花点精力在老板身上,作为一个秘书,是明正言顺天经地义的。有的秘书总想面面俱到,取悦每个人,那是没有必要的,一句话,太多精力放在同事身上,“性价比”太低,还很可能得不偿失。
刚入职的一段时间,老板对你的看法或许会来自于大家对你的评价,但是,在你获得足够多的认可、信任甚至喜欢之后,老板就只相信他自己的耳朵和眼睛,再也不会根据外来信息评判你。你的江湖地位便日趋稳固了。所以你只要搞定老板,就万事大吉。
说搞定,不是教你美色勾引、以身殉职(那是人家搞定了你),也不是要你巧舌如簧,偷机耍滑,总之要本着“取之有道”的法则。
你首先要认识到,日常勤勤恳恳踏踏实实的工作是必须的。大家都常说一句话:老板都不是傻子,这句话绝对是真理。比方说,你别以为他人不在,你就可以干私活,打私人电话,你的一举一动全部在他的掌控范围内;你也别以为你偷点懒他不知道,你处心积虑的花招在他面前其实是雕虫小技。
实干之余,还要巧干。这里我要说,“投机取巧”并不是个贬义词,在这里,它甚至是褒义的。如何投机?基本原则是:老板拥护的我们不必反对,老板反对的我们不必拥护。比如你老板他是金庸的粉丝,你就没必要非强调自己更喜欢古龙的;他喜欢喝二锅头,你干嘛非得说洋酒才有品味;毕竟大家工作之余,还会有一些别的谈资,你不必一定得附和,但必须少唱反调;如何取巧?当你的一些付出老板不可能知道的时候,你要在适当的机会有所提示;当老板对某些领域表示兴趣而你正好比较擅长,你一定要趁机孔雀开屏,给他一点意外惊喜。
另外,老板其实也需要关心,你女人的温柔细心,可以适当的表现。比如他喝高的时候,给他泡杯热茶;他小睡的时候,你把手机调成震动。他出差之前,提醒他带齐必备物品。当然,把握一个度很重要,这里只可意会,不可言传。
总之咱们工作还是得务实的,而适当“务虚”也很必要。有时候智商高不如情商高,对秘书这个工作而言更是如此。多用点心思在老板身上,会取得事半功倍的效果。
[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-22 22:26 编辑 ]
2009/06/20回复


