前天应聘了一个会计助理的工作,主要是负责应收款的,我们公司没有用系统,是手工账和用EXCEL表制的流水账,因为客户很多,大约有三百多个吧,我要做好应收,已收,结余,账是不难做,可是我都没有上手,前助理就说要交接了,真的不知道怎么样才能做好这个工作,主要是客户多,老板如果问那个客户还有多少货款没有回来来,我可能都一时找不出来。好烦哪求高手帮我出出主意,看怎么才能做好这个工作?
水_柔:除了EXCEL之外,还能用OFFICE里边的ACCESS,这个是比EXCEL更好用的软件。除了能根据你的要求查询之外还能生成报表,我们公司小范围的费用300多经销商就是用这个的查看原文这个是怎样的,能发个版本我吗?顺便说明下用法,谢谢你,邮箱:759309393@qq.com
如果公司不买会计软件,只是自己想用,可以用傻瓜帐套,其实就是由两个excel文档组成的。也可以用单机的迷你帐套。就应收账款一个账户而已,完全可以应付。其实你就负责应收账款,excel功能强大,完全可以胜任,关键你要为每个客户设立子账户,编好子科目代码,每个客户代码是唯一的。充分利用excel的功能。打个比方:输入数据的工作量大,如果负责销售的同事正好有客户的有用的数据(excel表),你可以用vlookup函数,将数据一一从别的表格抓取过来,就省了很多时间。