首先，贵公司如果是新成立，证照齐了吗。如果有营业执照，就可以直接进入广东省地方税务局网上办税大厅，通过网上办理员工的社保缴纳；其次，社保备案可以在网上办理了社保缴纳后的3个月内办理的，具体表格网上有下载的版本，也可以去区或所属街道咨询清楚，备案时，本市户口只需带本人的广东省劳动就业手册及复印件，而非本市户口的就要带本人的身份证及复印件，暂住证及复印件，计划生育证及复印件就可以了。本市户口的在减员时无需上报，非本市户口的减员时要上报。具体的手续还是建议到当地的街道管社保备案的经办人问清楚为好，免得白跑，不过，肯定是要白跑几趟的。

新成立的公司，在办理地税证时会连同公司社保编号一起给企业的，拿着这个编号到社保局办理社保证。如果几证齐全没办社保的，带社保证原件和地税证副本原件到所属区地税局办理社保核实，选择需购买的险种和提供购买人员名单，登记划扣社保的银行账号，当险种搞掂后可以在地税网上系统进行增员和申报社保了，然后才去办劳动备案。但备案有一点注意的是，签订劳动合同一个月内才能办理，过了一个月再办就不受理，如果你们员工的劳动合同签订时间过了一个月，最好改后点再去办。本市户口的备案只接受新入职，续签的不需再备案，带员工的身份证复印件、失业手册（如果该员工是离职后马上入职就不需要这个，如果是失业人员必须要）、劳动合同；非本市人员的备案无论是否新入职或续签都需要备案，带员工身份证复印件、居住证复印件、女员工的要给流动计生服务证、劳动合同，离职的话只需在网上系统申报减员，离职后办理离职备案。作劳动备案的只会看看劳动合同是否有签，至于里面的条例是否有违规或不足是另一个部门管，而且是企业带合同过去让他们审核批示，如果与劳动法有冲突会让企业回去修改再带过去重审，通过后会存档，这个是企业自愿去办，最好是使用现时广州的新劳动合同范本。