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【职场正能量】总经理助理谈职场

2475882谈天说地

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棋子妈妈:
观自在菩萨,行深般若波罗蜜多时,照见五蕴皆空,度一切苦厄。舍利子,色不异空,空不异色,色即是空,空即是色,受想行识亦复如是。舍利子,是诸法空相,不生不灭,不垢不净,不增不减。是故空中无色,无受想行识,无眼耳鼻舌身意,无色声香味触法,无眼界乃至无意识界,无无明亦无无明尽,乃至无老死,亦无老死尽,无苦集灭道,无智亦无得,以无所得故。菩提萨埵依般若波罗蜜多故,心无挂碍;无挂碍故,无有恐怖,远离颠倒梦想,究竟涅槃。三世诸佛依般若波罗蜜多故,得阿耨多罗三藐三菩提。故知般若波罗蜜多,是大神咒,是大明咒,是无上咒,是无等等咒,能除一切苦,真实不虚。故说般若波罗蜜多咒,即说咒曰:揭谛揭谛 波罗揭谛 波罗僧揭谛 菩提萨婆诃。
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写得很好
2017/04/27回复
qcq2016qcq201662楼
写的很棒,请继续
2017/04/27回复
我也是在外企做了十年的总助,现在准备跳槽出来民企做同一职位,但应该更包括一些业务层面的内容,除了薪水高,但其他福利都不如之前,希望是个正确的选择吧!
2017/06/20回复
还是有实权好,相比在总公司做总裁助理,还不如下到分公司做部门经理,当然我们那的总助可不是助理,而是分管一块业务的助理总经理,只比副总低一点,看看签字权就知道了,我是绝忍受不了做nobody的,忍了也是为了后续积淀,找机会转岗拿到话事权
2017/06/21回复
写的很好,学到不少东西。
2017/06/21回复
红烧冬瓜:
谢谢总助的分享,做为企业老板娘的我全职在家,老公身边也有一个超过十年的总助,我也想知道她每天在做什么,哈
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哈,这个贴子 杀机四伏。
今天16:52回复
呵呵,写得很好!
简单写写我自己的工作经历,我在上一家公司是总助,地区分公司总经理的助理,主要负责协助销售的内务管理一切事务。助理性质,实权不大。后来公司改制,跳槽到另外一家企业,应聘总助。这家公司当时有三个总助,我分管生产、采购。有一个销售内务管理,另外一个售后部门管理。
其实分管生产和采购,过程我也花很多时间去努力学习、包括管理流程、产品的熟悉、内部、外部的沟通等,有一次部门会议上,我出色的工作汇报、整改建议得到老板的肯定,破例让我接管研发部的整改。多次的工作业绩肯定,中肯的规划和建议、低调谦和的工作态度、终于努力得到回报,现在是三部门总监(相当于副总级别吧),我本人原来大专毕业 ,再后来工商管理本科毕业 。回顾5年来,感慨良多啊,但一分耕耘一分收获,我经常和下属说一句话:用心做好每一件事!细节决定了你的工作态度!
2017/06/27回复
gdhhxygdhhxy68楼
受益匪浅
2017/06/28回复
谢谢楼主分享。启发了不少,铭记!

以前一直觉得自己办事能力不行,但最近一些事,被家人骂得狗血淋头,人际关系也不好,面试过的单位都没有回音,让我更确信自己有很大的问题。

希望楼主继续更新下去
2017/06/28回复
小猪猪妈1:
十多年市场及销售经验,在民企、德企及500强企业呆过,现为某外企总助,平时喜欢写点关于职场的文章,也善于处理职场问题。大家在职场上有什么问题可以一起讨论啊。
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2017/07/13回复
写的很好。楼主是一个思维缜密,善于学习的人,写出来的也是实打实的经验
2017/07/30回复
好文,顶起来
2017/10/31回复
好久没上妈网了,谢谢大家喜欢我的文章,比心
2018/07/10回复
总助两年感悟:做事很重要,做人更重要

当新进入一家公司从事总助岗位时,怎样做才能迅速获得上司(老板)的信任呢?我的建议是,找出你手头工作中老板最在意的及你最擅长的那部分工作,而且这部分的工作可以通过你个人的努力进行提升及改善。比如,写报告、做PPT、流利的英语口译能力等等。当你选中工作中的某个重点后,通过自学、培训、信息收集、朋友咨询等各种措施在短时间内将这块的工作做到极至,成为专家,做到难以被替代。

比如,老板需要做报告时,就一定要指定你来写,或其他人写的要先由你来把关。

写报告要达到这种状态,仅靠闭门造车自己闷头写作是不行的,要更多的去了解行业及公司背景,了解老板的思维、战略;了解老板喜欢的文笔结构……这些软实力才是决定你报告写得好不好的硬功夫。


2. 做事靠谱,有首尾


靠谱就是三件事:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”用现在流行的一句话来说就是“打工也要有创业者精神。”


总助所涉及的事并不都是高大上,有时是非常琐碎且耗精力的事情。但是,不管大事还是琐事,只要是老板吩咐下来的事,一定要做到及时跟进,有首尾。比如,让你搜集行业信息资料,你不仅要将信息了解得尽可能详细,还要应用科学的分析方法对信息进行分类及分析,并根据分析得出自己的初步判断。而不是仅仅将你搜集的信息简单提交。


3. 主动提供帮助

总助有很大部分工作是上传下达,需要协调与各部门的关系。在日常的工作中,很多总助小伙伴对不配合的部门经理常常会觉得束手无策,没辙的时候只能搬出老板做救兵。这里我建议用一个更好的解决办法,就是主动提供帮助。在工作中,总助有更多的机会接触老板,就可以通过与老板交流的机会主动地将各部门的一些亮点告诉老板,或者在部门经理遇到困难时及时主动伸出援手,你做的这些工作,部门经理自然会记得你的好,并且会发自内心地配合你的工作了。


4. 不要与人正面冲突

基于总助职位的特殊性,没有实权但总是要与公司各部门人员打交道,难免会碰到不合作的,甚至使绊的。切记千万不要有正面冲突,不管当时再委屈,再生气,也要忍下来。因为,老板是不会倚重一个愣头青似的、没头脑不能承受委屈的助理的。你可能逞了一时的口舌之快,但是在老板的心里,你已经被置于冷宫了。

我曾认识的一个HR经理就忍得特别好。有一年年会,市场部经理在老板面前吹风,说往年的年会太土了,要办一个高大上的年会云云,然后老板便让市场部出方案。市场部很快出了一个高大上的设计方案给到HR,此时HR经理那个恨啊,心想市场部的手也伸得太长了吧,高大上的方案找个设计公司谁不会做啊,关键是预算有限且要有人执行啊。不过,高情商的HR经理不动声色,给老板的邮件中高调地赞扬了市场部的方案,但是,接着提出如实施这个方案,预算需要多少多少,希望老板批准。老板一看这个预算太高了,市场部提供的方案也就不了了之。HR经理既没有与市场部经理的进行冲突,又坚定地维护了自己的立场。这种处理问题的方式值得学习。


如果只是这样结束就太小看HR经理了,几个月之后,我们总部的大老板过来开会,会后由HR邀请公司所有中层经理一起与大老板们拍照,拍照完后才发现照片中没有市场部经理。HR经理马上自责说一着急忘了通知市场部经理了,不断道歉说是她工作失误,老板最后也没说什么。


5. 先做人,后做事


总助是一个离老板最近的职位,在入职之初,老板就会在各种场合观察你甚至会故意向你透露一些秘密来考察你。因此,总助是否能得到老板的认可能力是一方面,但更重要的是人品。这里的人品,从老板的角度来看,就是指是否认同老板的价值观,是否对老板忠心。


从事总助职位,需要有以公司目标、以老板意志马首是瞻的觉悟,需要做到不计较个人得失,需要做到谦卑及能承受委屈。


以上是我两年总助工作的一些感悟,共勉。

2018/07/10回复
好久没上来了,不知大家工作如何
2018/09/04回复
本人今年25,之前做了一年半的行政专员,现在被调到了董事会办公室做董事长秘书,已经做了一年多了,但是实际只是被定位成负责老板生活方面事务的生活秘书,工作内容主要是报销、订票、安排日程等等。除了协调能力和沟通能力以外感觉自己什么都没学到,之前有想过跳槽到其他公司继续做行政,然后有空余时间学一下人力资源方面的知识,慢慢从行政往人事转,但是我以前的领导劝我继续在现在的岗位上多做几年,会比做人事行政路子要广,所以我也很迷茫了...不知道要怎么走之后的路...如果可以的话是否能麻烦前辈指导下...万分感谢
2018/09/21回复
風77楼
Mark,内容很实用,赞
2018/11/16回复
从穷学生到小老板谁都能理解。但个个都来卖弄,网上不是很乱?而且现在社会谁关心你的个人隐私?无法理解做老板的就不能打开心扉,理解理解普通人的心里话?有机会创业,我一定做最有爱的老板,把员工宠上天。
2018/12/05回复
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