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【职场正能量】总经理助理谈职场

2623882谈天说地

十多年市场及销售经验,在民企、德企及500强企业呆过,现为某外企总助,平时喜欢写点关于职场的文章,也善于处理职场问题

大家在职场上有什么问题可以一起讨论啊。
2017/03/21
精选回帖
对啊,就是我自己的规划性不够,有时也沉不住气,职场如战场,很多时候不是做事,是要做人,做事不够好可以补救可以学习,做人不够好简直就是硬伤……我发出跑路的信息,也有朋友愿意提供同等职位的信息给我,但是我现在考虑的是未来的3年内,我能跳出这个框架走到更高的平台,如果永远都是这样的层次,我很快被淘汰的。心里真是很郁闷。还有一个就是学历的问题,劝告各位姐妹,真的不要觉得有本事学历不重要,一些大公司的敲门砖还是靠学历的,经验都是空话,之前一朋友公司请人,我各种条件都符合就差了个学历,人家直接不看经验说不要了,真是很重的打击。等小孩子入园了我要去自考个本科证
2017/03/22回复
同意,有相似经历,一到加薪一句不是普通员工就可以灭掉你多少期望,so总助真的就是带着光环拿着白菜钱操着白粉的心。当然500强和外企应该不会这样吧。
2017/03/23回复
本帖最后由 棋子妈妈 于 2017-6-14 08:05 编辑 观自在菩萨,行深般若波罗蜜多时,照见五蕴皆空,度一切苦厄。舍利子,色不异空,空不异色,色即是空,空即是色,受想行识亦复如是。舍利子,是诸法空相,不生不灭,不垢不净,不增不减。是故空中无色,无受想行识,无眼耳鼻舌身意,无色声香味触法,无眼界乃至无意识界,无无明亦无无明尽,乃至无老死,亦无老死尽,无苦集灭道,无智亦无得,以无所得故。菩提萨埵依般若波罗蜜多故,心无挂碍;无挂碍故,无有恐怖,远离颠倒梦想,究竟涅槃。三世诸佛依般若波罗蜜多故,得阿耨多罗三藐三菩提。故知般若波罗蜜多,是大神咒,是大明咒,是无上咒,是无等等咒,能除一切苦,真实不虚。故说般若波罗蜜多咒,即说咒曰:揭谛揭谛 波罗揭谛 波罗僧揭谛 菩提萨婆诃。
2017/03/23回复
本帖最后由 爱心柠檬tree 于 2017-6-21 15:59 编辑 还是有实权好,相比在总公司做总裁助理,还不如下到分公司做部门经理,当然我们那的总助可不是助理,而是分管一块业务的助理总经理,只比副总低一点,看看签字权就知道了,我是绝忍受不了做nobody的,忍了也是为了后续积淀,找机会转岗拿到话事权
2017/06/21回复
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lifetrue:
写得没错!😄我也是总助位置上做了十几年,副总裁总裁执助,也是贪恋那份权属一直不舍得换其他岗位,其实工资已远低于同期那些走上经理岗位的同事了。好在去年终于想通,乘公司改制回家全职了!
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十几年的总助 前辈啊

其实我也在想,总助不是长久之计,原因之一就是工资和经理级比真的上不去啊!
关于总助的发展,有什么建议吗?
2017/03/22回复

不想当将军的士兵不是好士兵

职场上好多人可能会有这样的想法:我没什么野心,只想好好工作,往上爬太累了,我不想作经理什么的……只是,你知道吗,在职场上一样是奉行“不想当将军的士兵不是好士兵”这个道理啊。

当我们没有处在高位,由于信息不对称的原因,我们只了解到很少的信息情况。而公司中很多有形或无形的机会或好处,是处在基层或低位的“士兵”们永远也不会知道的。比如:

培训机会

我所在的公司总部在德国,最近总部与一家国际知名的商学院合作,打造了一个根据公司定制K-University项目,这个项目为期2年,每年两个学期,平时老师在网上教学,学生在网上完成相关学习及提交作业。每个学期有2个全天面对面的授课。学习的内容我研究了一下,完全和我当初在商学院学的内容一样,比较特别的是针对我们公司产品及销售的特点,在具体的授课内容上会更加的接近实际工作。无疑这是一个非常好的学习机会!不仅能免费上基于国外商学院支持的MBA课程,而且还有机会接触到公司在其他区域(总部、亚太区)相同职能的同事及公司高层!可是,这样的机会总部指定必须是经理级以上的职员才能报名!所以,当你的经理正在由公司支持免费在职充电,而你却要不断加班以完成这部分的工作量,你这个士兵还淡定吗?当然,大部分的时候,位于低位的我们是根本不知道有这样的培训项目的。

其他的公司内部培训,如针对中层管理人员的“团队管理”、“领导力”等培训,也仅对管理人员开放。这些培训往往含金量高、实用性强,对于管理技能的提升非常有帮助。而参加过这些课程培训的经理们,即使以后跳槽,也是一项增加自身含金量的砝码。

我们公司每年都有一个VIP Conference,说白了就是公司出钱,请销量前十名的经销商去海外旅游。作为总助这个职位,以前的惯例是帮老板准备各项资料,但出行是不会被考虑的。我希望能扭转这种局面,因此特地请教老板为什么不考虑让总助也参加这个活动?老板回答说:“你知道,这项活动本身就是请经销商出去玩。我们公司内部只有经理级的员工才能一起参加。如果总助这个职位也去,那你说,是不是销售代表也要去,还有商务助理、技术部的人员是否也要去呢?”我无言以对。虽然老板将总助与公司其他员工均视为普通级别的看法让我很沮丧,但也从另外一个方面说明,你的级别不够,你再累、再辛苦又如何?

“凡有的,还要加给他,叫他有余。没有的,连他所有的也要夺去。”《圣经
马太福音》的这句话放在这里也同样适用啊。

工资级别及奖金

经理和普通员工的区别有一项最重要的就是工资及奖金了,这项我体会最深刻。作总助这个职位,在有的公司可能是相当于副总,但在我们公司,由于之前的职位定位只相当于秘书。虽然我的工作内容已远远高于秘书性质,也明显也高于某些经理。但是在工资上,是无法和经理级别看齐的,更不用说经理级别的员工与公司业绩挂钩的年终奖了。每个公司的工资资金体系可能会有所不同,但是基本的分配原则是一样的。

你可以不喜欢培训,不喜欢出国旅游,但你不会告诉我,不喜欢钱多一点吧?

公司的真实业绩及发展规划

每个公司都要做年终总结。作为总助,我同时需准备与管理层及全体员工的年终总结报告。准备与管理层会议的报告时,报告中会提交公司全年的具体销售业绩、当年利润,公司具体发展规划等细节。而准备与全体员工会议的报告时,所有的数据都是模糊的,比如,只提供业绩增长的比率信息,普通员工是不会知道公司一年的销售额有多少的,更不会知道一年的利润是多少了。

关于发展规划,管理层的经理们不仅能参与到规划制定中的讨论甚至决策,且对于公司今后的发展是非常清晰的。但是作为普通员工呢,得到的信息很有可能只是明年的一个发展口号,甚至对于某些个人,也许由于发展战略的考虑,明年需要面临被裁的风险也说不定呢。

现代社会,大家受的教育程度都不低,谁的智商也不比谁低。但为什么职场中有的人能越爬越高,达到事业金钱双丰收呢?区别就是,你从一开始就要明白:不想当将军的士兵不是好士兵。

2017/03/22回复
小猪猪妈1:
十几年的总助 前辈啊其实我也在想,总助不是长久之计,原因之一就是工资和经理级比真的上不去啊!关于总助的发展,有什么建议吗?
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我最开始是分管市场和销售的副总裁做助理,做了四五年后来我老板升任CEO,我就转为总裁执行助理,又做了四五年,其时我老板也提供了我不少转职机会,奈何我>有惰性又贪这个位置的权属和方便,没转!没成想后面公司上市、改制,上层倾轧得很厉害,欧洲那边原来认识的很多人都走了,我老板12年也走了,后来我又换过两个欧洲老板两个中国老板,十八年时间,看到一个企业由弱及盛,由盛及衰,其实年轻时转职更好,结婚尤其生孩子后一切雄心壮志都淡了……
2017/03/22回复
lifetrue:
我最开始是分管市场和销售的副总裁做助理,做了四五年后来我老板升任CEO,我就转为总裁执行助理,又做了四五年,其时我老板也提供了我不少转职机会,奈何我>有惰性又贪这个位置的权属和方便,没转!没成想后面公司上市、改制,上层倾轧得很厉害,欧洲那边原来认识的很多人都走了,我老板12年也走了,后来我又换过两个欧洲老板两个中国老板,十八年时间,看到一个企业由弱及盛,由盛及衰,其实年轻时转职更好,结婚尤其生孩子后一切雄心壮志都淡了……
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你一定有非常丰富的与各高层打交道的经验,希望有机会能向你请教啊
2017/03/22回复
小猪猪妈1:
职场上好多人可能会有这样的想法:我没什么野心,只想好好工作,往上爬太累了,我不想作经理什么的……只是,你知道吗,在职场上一样是奉行“不想当将军的士兵不是好士兵”这个道理啊。当我们没有处在高位,由于信息不对称的原因,我们只了解到很少的信息情况。而公司中很多有形或无形的机会或好处,是处在基层或低位的“士兵”们永远也不会知道的。比如:我所在的公司总部在德国,最近总部与一家国际知名的商学院合作,打造了一个根据公司定制K-University项目,这个项目为期2年,每年两个学期,平时老师在网上教学,学生在网上完成相关学习及提交作业。每个学期有2个全天面对面的授课。学习的内容我研究了一下,完全和我当初在商学院学的内容一样,比较特别的是针对我们公司产品及销售的特点,在具体的授课内容上会更加的接近实际工作。无疑这是一个非常好的学习机会!不仅能免费上基于国外商学院支持的MBA课程,而且还有机会接触到公司在其他区域(总部、亚太区)相同职能的同事及公司高层!可是,这样的机会总部指定必须是经理级以上的职员才能报名!所以,当你的经理正在由公司支持免费在职充电,而你却要不断加班以完成这部分的工作量,你这个士兵还淡定吗?当然,大部分的时候,位于低位的我们是根本不知道有这样的培训项目的。其他的公司内部培训,如针对中层管理人员的“团队管理”、“领导力”等培训,也仅对管理人员开放。这些培训往往含金量高、实用性强,对于管理技能的提升非常有帮助。而参加过这些课程培训的经理们,即使以后跳槽,也是一项增加自身含金量的砝码。我们公司每年都有一个VIP Conference,说白了就是公司出钱,请销量前十名的经销商去海外旅游。作为总助这个职位,以前的惯例是帮老板准备各项资料,但出行是不会被考虑的。我希望能扭转这种局面,因此特地请教老板为什么不考虑让总助也参加这个活动?老板回答说:“你知道,这项活动本身就是请经销商出去玩。我们公司内部只有经理级的员工才能一起参加。如果总助这个职位也去,那你说,是不是销售代表也要去,还有商务助理、技术部的人员是否也要去呢?”我无言以对。虽然老板将总助与公司其他员工均视为普通级别的看法让我很沮丧,但也从另外一个方面说明,你的级别不够,你再累、再辛苦又如何?“凡有的,还要加给他,叫他有余。没有的,连他所有的也要夺去。”《圣经马太福音》的这句话放在这里也同样适用啊。 经理和普通员工的区别有一项最重要的就是工资及奖金了,这项我体会最深刻。作总助这个职位,在有的公司可能是相当于副总,但在我们公司,由于之前的职位定位只相当于秘书。虽然我的工作内容已远远高于秘书性质,也明显也高于某些经理。但是在工资上,是无法和经理级别看齐的,更不用说经理级别的员工与公司业绩挂钩的年终奖了。每个公司的工资资金体系可能会有所不同,但是基本的分配原则是一样的。你可以不喜欢培训,不喜欢出国旅游,但你不会告诉我,不喜欢钱多一点吧? 每个公司都要做年终总结。作为总助,我同时需准备与管理层及全体员工的年终总结报告。准备与管理层会议的报告时,报告中会提交公司全年的具体销售业绩、当年利润,公司具体发展规划等细节。而准备与全体员工会议的报告时,所有的数据都是模糊的,比如,只提供业绩增长的比率信息,普通员工是不会知道公司一年的销售额有多少的,更不会知道一年的利润是多少了。关于发展规划,管理层的经理们不仅能参与到规划制定中的讨论甚至决策,且对于公司今后的发展是非常清晰的。但是作为普通员工呢,得到的信息很有可能只是明年的一个发展口号,甚至对于某些个人,也许由于发展战略的考虑,明年需要面临被裁的风险也说不定呢。 现代社会,大家受的教育程度都不低,谁的智商也不比谁低。但为什么职场中有的人能越爬越高,达到事业金钱双丰收呢?区别就是,你从一开始就要明白:不想当将军的士兵不是好士兵。
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看来你现在的公司和我之前任职公司的模式很象,你说的这些我也全做过,关于出行,看老板,有些老板会带总助一起参加在外面的会议或奖励旅行,美名其曰协助,有些则出于平衡或节省成本的考虑不会带。我跟过的一位财务副总裁,每次让我策划本部门活动、年会、经理层饭局,却一次也没叫过我同去,而另一生产总裁,任何我策划的活动,一定叫我参与!
2017/03/22回复
真是很好的经验贴,我现在也处于瓶颈的状态,我从事的职位已经10几年了,经验方面来说,已经是很老到了,无奈我这个行业需要经验,也需要新鲜的想法,所以对于企业来讲,有想法比有经验更好,我想转向执行方面,实在不想枯坐办公室了,现在的公司在招聘我进来的时候是承诺半年后可以给我想要的,但是领导层的方向没有走好导致整个公司都被卖了,新来的管理层开始清理旧有员工,各种不稳定,人事给的承诺全都是画饼,直到现在人事自己也没底了。
2017/03/22回复
赞,希望可以看到更多的职场分享
2017/03/22回复
希望楼主多发表一下这种干货,可以考虑一下出本职场小说了😃
2017/03/22回复
谢谢总助的分享,做为企业老板娘的我全职在家,老公身边也有一个超过十年的总助,我也想知道她每天在做什么,哈
2017/03/22回复
👍👍👍
2017/03/22回复
茶包仔仔:
真是很好的经验贴,我现在也处于瓶颈的状态,我从事的职位已经10几年了,经验方面来说,已经是很老到了,无奈我这个行业需要经验,也需要新鲜的想法,所以对于企业来讲,有想法比有经验更好,我想转向执行方面,实在不想枯坐办公室了,现在的公司在招聘我进来的时候是承诺半年后可以给我想要的,但是领导层的方向没有走好导致整个公司都被卖了,新来的管理层开始清理旧有员工,各种不稳定,人事给的承诺全都是画饼,直到现在人事自己也没底了。
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所以有个规划很重要。
办公室的职位很容易温水煮青蛙,我已经有危机感了。
也在思考总助后的发展
2017/03/22回复
orchid9:
希望楼主多发表一下这种干货,可以考虑一下出本职场小说了😃
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谢谢鼓励!
主要是工作时间久了,感悟就多了
2017/03/22回复
楼楼好利害啊~~~
2017/03/22回复
十多年市场及销售经验,在民企、德企及500强企业呆过,现为某外企总助,平时喜欢写点关于职场的文章,也善 ...
每个公司不同,你的总助是总经理助理,其他公司是助理总经理,仅仅低于副总的角色,而且涉及业务
2017/03/22回复
十多年市场及销售经验,在民企、德企及500强企业呆过,现为某外企总助,平时喜欢写点关于职场的文章,也善 ...
握爪~~同为十多年工作经验,也是外企总助,但能涉及具体业务部门及工作。纯助理是nobody,还是要有实质,会有所不同咯。
2017/03/22回复
实际上目前这个经济环境转岗去销售,市场都不建议,活下来都不容易,别说出成绩。
2017/03/22回复
写得真好
2017/03/22回复
写的真好,好大感触~
2017/03/22回复
rachelfly123:
握爪~~同为十多年工作经验,也是外企总助,但能涉及具体业务部门及工作。纯助理是nobody,还是要有实质,会有所不同咯。
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请教一下具体业务部门工作以一种什么方式参与呢?

我之前有十多年的市场及销售经验。我在销售上有更多的承担,老板也希望。但因为每个部门都有部门负责人,参与太多反而不好。
请问有什么好的方法解决这个问题?
比如兼某个部门的一部分职责?
2017/03/22回复
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