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魁花宝典:高段位秘书是这样炼成的

12986114谈天说地

"秘书"基本是被女人垄断的职位,我已不做秘书很多年,但是其中滋味依然不时咂磨咂磨~~
   做过的人应该知道,这份活儿至少比起其他文职来说,确实它有点特别哈
   


“魁花”,其实该叫“花魁”,花中之魁,女中豪杰。一人之下,N人之上。杨名立万,笑傲职场。任你血雨腥风,我自巍然不动——这是我心目中高段位秘书的江湖形象。

《葵花宝典》是“欲练神功,引刀自宫”,我们练魁花不用自宫,但是要自强、自信、自知之明,自业自得。“葵花”“即使自宫,未必成功”,“魁花”也是谋事在人,成事在天。毕竟神功难练,用尽力气,最后还看你有几分福,几分缘。

凭着几分经历,几分想象,整一篇《魁花宝典》,供正在练功的妈妈网姐妹们参考。可能没那么快写完,但是以版主名誉保证:绝不挖坑!


前言

同样人在职场,有放之四海而皆准的游戏规则,人人必须遵守。而秘书这份活儿还有一些需要特别注意的地方。高低级段之间,江湖地位的落差很大。有的秘书,相当于勤杂员,只管打字、收发传真、邮件、给老板泡茶这类普通文员都能干的活,不具什么技术含量,事多钱少还兼当受气包;有的秘书,相当于助理级别,与部门经理等同或者偏高,老板已经适当放权,可以参与公司一些重大决策;更高段位的秘书,除了物质上享受高级助理的权限和待遇外,精神上还享有老板“心腹”的殊荣,到了这个境界,除非你脑子进了水,犯了老板们最不能容忍的原则性错误,否则基本上可以与公司共存亡了,不必担心被炒鱿鱼。人事部那帮牛B哄哄的家伙,在你这儿也使不上劲。   

那么,高段位秘书是怎样炼成的?练功先练基本功,你悟性再高,也得从点滴小事做起。也得在时间的流逝中,耐心的等待通过自我磨练自我提升而最终获得的那份可贵的属于高段位秘书的成就感。记住,我们所做的这一切,不是为了别人,而是为了我们自己。有了这个良好的心态,作为一个刚入职的秘书,除了具备一个文职人员必备的技能外,我们来看看还有哪些必修的功课,能够帮助我们在职场路上走得“更高、更远、更强”

[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-22 19:39 编辑 ]
2009/06/19
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fcfly813fcfly813沙发
好贴
2009/06/22回复
好贴,帮顶!
2009/06/22回复
chen1438:
一霖妈妈写得太好了,我也曾经是身在此职中的一员,个中艰苦自知,可惜由于种种原因,未能在这个职位走得太远,几经辗转,还是一事无成,有点概叹命运弄人。
查看原文
真是同路人啊,讲出我的心声。
2009/06/22回复
6、偷师学艺,避开“玻璃天花板”

不管怎么说,秘书的工作你做得再怎么好,再怎么游刃有余,终有一天你会厌倦,毕竟每天的工作重复性很大,渐渐就没有了当初的动力,失去了原来的新鲜。尤其是老板对你已经比较了解和熟悉,对你的认可很可能就停留在原地,如果你没有更多的“可能的潜力”让他去挖掘,他就会放弃对你的培养,那么你也失去了更多更好的机会和发展空间。

“心有多大,舞台就有多大”,你的心可以不大,但有必要多个心眼。什么叫多个心眼,就是要一颗红心,多种准备。如果你不想做秘书,那么你想做什么?你可以做什么?对感兴趣的职位,对公司重点扶持的项目和主营业务,一定要多熟悉和了解。这对你来说是近水楼台先得月,费不了多大劲,公司所有的文件都要过你的手,你多花点时间去看那些资料,多向别人咨询请教,不但有利于你现在的工作,也在为你换岗做必要的铺垫。这样,公司一旦有缺员,你就可以顶上。公司不缺员,你也可以另投他门。

当然也不一定要换岗,从秘书升成助理,是很正常的事,或者你依然叫秘书吧,叫什么都无所谓,反正旧瓶装新酒,品尝的是另一番滋味。还有,你听说老板给秘书请秘书的吗?这只不过是另一种存在的形式。

总之如果你想跃上另一层空间,避开职场“玻璃天花板”,就一定要有所准备。

需要强调的是,偷师学艺不能太明显,在任何一家公司,你想干别的,首先要干好现在的,如果太过于急功近利,会引起别人反感,反而坏事。
2009/06/22回复
7、内外兼修,穿衣打扮也是必须研究的课题

秘书是一个必须内外兼修的职位。“内”就不说了,这里是强调“外”。

你需要把穿衣打扮作为日日必修的功课。这不是说你得把自己整成一只花,如今秘书早已超越了做花瓶的历史使命,除了土老财老板还把秘书当花瓶外,更多的是需要你象新鲜的节日蛋糕,兼具实用和好看的功能。

基本原则是:要穿对衣服。什么叫对,哪些叫对?这里用排除法比较合适,首先不能穿错,比如:牛仔裤、超短裙,吊带衫,肯定是不行的。在这个基础上,再来排除:过于暴露的、过于艳丽的、陈旧老土的、明显不合身的......做到这些基本及格了,再适当注意点场合,注意点剪裁,注意点款式和质地,大方得体加上因时因地制宜,人衣合一,就穿对了。

从“不穿错”到“穿对”比较简单,大部分人处于这个阶段。做到“穿好”比较难,不但花钱还要花精力--当然,其实也是个很享受的事。我觉得,炼到最高级别可以这样形容:低调的张扬,稳重的轻狂。这是一个只可意会不可言传的境界,一个“路漫漫其修远兮”的课题。如果一定要举例说明,我个人比较推崇凤凰卫视美女主播们的水准———那种如根一样坚实,如花一样美丽,如果实一样圆润的风采。
2009/06/23回复
8,无招胜有招,无形的目标才是高境界目标

最后我隆重承认,“高段秘书”其实是一个噱头。所谓无招胜有招,我们练好基本功,认真工作,在工作中不断学习,不断提升,享受这个过程中获得的乐趣以及每一个进步的成就感,已经足够。无所谓高段低段,也不必去想哪一天蜕变成高段。因为,蝉蛹变蝴蝶,有时候需要一点好运气。

所谓道可道,非常道。有时侯我们做得够好了,还是得不到想要的东西,有时侯过于机巧,反而弄巧成拙;返璞归真,却水到渠成。其实每一个所谓的成功者,回头去看走过的路,发现真正在做事的时候,只想事情过程本身,并没有过多去想结果。

再回到那个关于“葵花宝典”的玩笑,第一篇写着“欲要成功,必先自宫”,而第二篇却写着“即使自宫,未必成功”。我们的“魁花宝典”也是同样,你的付出是前提,是基础,但是付出了却未必达到预期。但又有什么关系呢,炼不成绝世武功,不能在江湖上扬名立万,能够强身健体也不错,何况,炼不成高段秘书,我们可以另辟徯径炼成请得起高段秘书的老板,或者老板娘,再或者,老板的娘也不错,不成功,就成仁。

不得不承认,人世间真的有缘分这个东西。公司和员工之间也如是,老板和秘书之间也如是,你能不能练成魁花宝典,也如是。无招胜有招,无形的目标才是高境界目标。用心去做,终有收获。
2009/06/23回复
一口气全部贴完,大呼一声,好累啊!但是也很过瘾,好久没写这么多字了哇

整理贴在了博客里,点击可见全文:

http://blog.sina.com.cn/s/blog_5c4f83310100eewe.html

最后再次谢谢大家的支持鼓励哈

[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-23 00:16 编辑 ]
2009/06/23回复
珙珙珙珙9楼
精品,谢谢LZ
2009/06/23回复
orchid9orchid910楼
写得太好了,楼主的文笔是如何修练成的很有兴趣.我也是从事类似的工作.
2009/06/23回复
进来认真学习
2009/06/23回复
值得学习~~
2009/06/23回复
EriclinEriclin13楼
写的很好,赞!
2009/06/23回复
学习了
2009/06/23回复
好贴
2009/06/23回复
orchid9:
写得太好了,楼主的文笔是如何修练成的很有兴趣.我也是从事类似的工作.
查看原文
谢谢鼓励
2009/06/23回复
真希望以后重新出来工作时,也能像楼主一样~有实力有自信。
2009/06/23回复
又学习了,谢谢LZ。
2009/06/23回复
wanglin20090113:
真希望以后重新出来工作时,也能像楼主一样~有实力有自信。
查看原文
相信自己可以做到,所有的事情就会变得比你原来想象的简单
2009/06/23回复
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