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魁花宝典:高段位秘书是这样炼成的

12988114谈天说地

"秘书"基本是被女人垄断的职位,我已不做秘书很多年,但是其中滋味依然不时咂磨咂磨~~
   做过的人应该知道,这份活儿至少比起其他文职来说,确实它有点特别哈
   


“魁花”,其实该叫“花魁”,花中之魁,女中豪杰。一人之下,N人之上。杨名立万,笑傲职场。任你血雨腥风,我自巍然不动——这是我心目中高段位秘书的江湖形象。

《葵花宝典》是“欲练神功,引刀自宫”,我们练魁花不用自宫,但是要自强、自信、自知之明,自业自得。“葵花”“即使自宫,未必成功”,“魁花”也是谋事在人,成事在天。毕竟神功难练,用尽力气,最后还看你有几分福,几分缘。

凭着几分经历,几分想象,整一篇《魁花宝典》,供正在练功的妈妈网姐妹们参考。可能没那么快写完,但是以版主名誉保证:绝不挖坑!


前言

同样人在职场,有放之四海而皆准的游戏规则,人人必须遵守。而秘书这份活儿还有一些需要特别注意的地方。高低级段之间,江湖地位的落差很大。有的秘书,相当于勤杂员,只管打字、收发传真、邮件、给老板泡茶这类普通文员都能干的活,不具什么技术含量,事多钱少还兼当受气包;有的秘书,相当于助理级别,与部门经理等同或者偏高,老板已经适当放权,可以参与公司一些重大决策;更高段位的秘书,除了物质上享受高级助理的权限和待遇外,精神上还享有老板“心腹”的殊荣,到了这个境界,除非你脑子进了水,犯了老板们最不能容忍的原则性错误,否则基本上可以与公司共存亡了,不必担心被炒鱿鱼。人事部那帮牛B哄哄的家伙,在你这儿也使不上劲。   

那么,高段位秘书是怎样炼成的?练功先练基本功,你悟性再高,也得从点滴小事做起。也得在时间的流逝中,耐心的等待通过自我磨练自我提升而最终获得的那份可贵的属于高段位秘书的成就感。记住,我们所做的这一切,不是为了别人,而是为了我们自己。有了这个良好的心态,作为一个刚入职的秘书,除了具备一个文职人员必备的技能外,我们来看看还有哪些必修的功课,能够帮助我们在职场路上走得“更高、更远、更强”

[ 本帖最后由 一霖妈妈 于 2009-6-22 19:39 编辑 ]
2009/06/19
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同事给了我个称号“九段秘书”,呵呵
2009/07/07回复
小小牛妈咪:
楼主总结得太好了!我在这个位置已经快六年了,从原来的行政秘书到现在的总裁秘书兼助理,除了一年的行政秘书,另外五年都是服侍同一个主,哎,个中滋味只有自己知道了。很想辞职,换一个工作环境~
查看原文
大概你是到了所谓的职场疲倦期,不要轻易放弃
2009/07/07回复


楼主还可以继续

还没有写如何与老细的客户相处,应酬等

这些都是不可避免的事
2009/07/08回复
方柔方柔5楼
参考 参考
2009/07/08回复
BaoZhuBaoZhu6楼
都是理论,有一些实际的技巧吗?
2009/07/08回复
好好学习
2009/07/08回复
写的太好了!,真期待楼主快点写出如何和小心眼的女老板共事!
2009/07/08回复
楼主道出当秘的感慨。“心有多大,舞台就有多大”。
2009/07/12回复
cobebezcobebez10楼
好贴,收藏!
2009/07/13回复
nizonizo11楼
好帖,学习啊~
2009/07/16回复
学习学习。虽然出来工作6,7年了,可是当秘书是近两年的事,才刚刚入门。多谢LZ的分享
2009/07/16回复
楼主文笔很好,学习一下。
讲的也很到位。
高段秘书这个职位的平台是很好的,如果能及时跳出来,转向其它的方向发展也很不错。
2009/07/20回复
谢谢LZ
学习,有些不止适用于秘书这个行业
2010/12/03回复
cheng程:
写的很好啊~~ 虽然我 已经离开 那个经理助理的岗位了~ 但是还记得那个时候的艰辛    看了这个文章  我很多感慨~~刚刚工作的前两三个月  我几乎是 走的最晚的~~~       每天要记住经理的行程 \\公司的数据   总公司的 各个需要联系的人的电话~~      都要张口就来   因为我得前任太厉害了~~    所以那个时候的我经常被拿来比较    痛苦啊 那段时间可真是煎熬, 不过还好,两个月的时间 我就全部适应了 我们别的部门的经理  还督促下面的助理向我学习   那个骄傲啊`~ 偷偷在心里不过也都是一步一个脚印走出来的~~   平时不仅要忙工作   出去还要陪着吃饭喝酒~~后半夜 一两点回家  是常事  第二天 一大早又要精神奕奕的去公司  有时甚至走在去公司的路上还昏昏的   可是一进办公室 整个人就马上 超级精神不知道大家又无这样的感觉? 上了发条一样  还好努力不白费     到后来很多事情 都是我直接就可以说了算了   不必请示领导就算犯了谢错误  领导也会考虑语气的批评你   甚至他自己生气去   也不批评你  怕影响你工作情绪~~   后来  因为要过来广州   和老公在一起 辞职了   不过印象好深刻 我们经理 连续 找我谈了  好多次话甚至 有几次都已经 一点多   到我家楼下    电话我出去谈谈~~ 那个时候  就真切地感觉到  自己那么辛苦的努力还是值得的~~
查看原文
我实习的时候也是,(虽然工作领域不同)那时候更惨,什么都不会,正式员工都不教,,只有师姐有空的时候教教,被骂到都有点傻了。后来上手之后,被那些正式员工夸奖,还是很开心的,感觉自己的价值被认可了
2010/12/03回复
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