话说大家觉得自己公司行政人事部里的人忙不忙呢?
2048643谈天说地
刚我们公司成立了一个新的分公司,人不多就50多个人,预算是90人的,就指派了我下边一个男的过去做行政人事主管,但见他好像每一样东西都很忙很乱一样。一般来说,一个目前50多人的公司,就400平米的场地,有一个前台,一个行政人事专员,一个行政人事主管,再一个网管,和一个阿姨,后勤部门就足够了,但见他好像天天都在说好忙,见他也不是偷懒那种,真的很多时候自己加班加到很晚,但事情好像做来做去都没做完一样。
再想想广州总部这里,300多的人员,2000多平米的场地一整层楼,也就是两个前台,四个行政人事助理,一个网管,一个阿姨,而且分公司招聘效果不好时,也是由总公司这边负责招聘的。
有时候看看总部这边的人,个个都好像很闲一样,但效果又远比分公司那边好,就在想分公司都在忙什么啊?忙一整天办公环境没见比总公司维护得好,每次星期六日放完假回来,星期一都有一些花草死了,那场地东西又放得乱七八糟,垃圾也没人及时清理,招聘的很多时候都是需要总部出手帮助,有时候他们星期六也加班了也不见效果出来。
最重要一遇上事儿就更加的乱,好像上星期听说他们那边有一部分的员工为了试用期按不按80%的问题就和那边的行政人事主管差点打起来了,我听完之后真的一身冷汗,不会吧,我做了这么多年都没见过这样的HR,还不止,星期一回来上班,分公司竟然停电了,旁边的公司都有电,就分公司没有电,听说那行政人事主管和那边物业也是搞得很不愉快。
其实我在想,做这工作这么多年,讲真的,烦事肯定时不时有,但如果日常的人际关系处理的好,要真有起事来时都不会怎么乱,大家都会给面子,很容易就打发处理过去了。如果日常的也是,条理性事情理顺好,事也不会很多。像之前要开的这个分公司时,选场地,装修,搭建团队,招聘等都我这里先统筹我也没觉得有什么好忙的,都是下边的人去做,本来之前说打算分公司的行政人事主管是对外招的,但我下边的男他想他也想试一下,而且他也老大不少快30岁了,说想高一级晋升,就让他去试,也不是说他做得不好,只是感觉他做起这工作来好像有点吃力,你们觉得你们公司的人事部或者行政部平时都忙不忙呢?
我觉得我们公司的大部分都不怎么忙,至少不怎么需要加班,和都能在指定时间出完结果。
2015/08/11
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royroyso:
我的工作效率算是挺高,因为我不喜欢每件事都拖着,喜欢马上解决,就算马上解决不了的都要给自己定在什么时间内解决,搞得有时候怕太闲了,虽然BOSS满意,同事们也没说什么,也觉得OK,但总是要时不时要去找一下BOSS看一下他的看法,不然我自己都不自在。又到中秋了,我现在已经在制订中秋的员工活动和福利计划,今天找BOSS提了他一下中秋快到,放假时间安排等,顺便说了一下方案,他还没听完就又说搞搞搞,好好好,终于看到有些事做,但我怕不到两天又全部落实完,只好又跑去和下边的人说,不如大家想一下有什么好做(其实方案流程细节成本核算时间周期我全部都订好),先让他们去自己想一下。他们都习惯了一有什么问题就跑过来问我,怎么办,有时候会给他们建议,但有时候我会先让他们回去自己想一下有什么解决办法,想不到了才来找我。今天晚上还要回家找一些行政发文的工具书让他们去学,我觉得主要是他们都不怎么好学,以前我们出来实习的时候,真的要学好多这些东西,什么表格函数,发文拟定,接待须知,文件学习等全部都要进脑子和随时工作需要时都能用得上。
查看原文得逼着员工学习啊,如果下属什么事都要问上级真的没办法成长,他们会习惯性依赖你。我一个朋友也是这样,下属干了很久还是属于只能执行而不能提供想法的那种,他们是电商的,这种和互联网相关的真的是人人需要有想法有创意。后来她就直接要求, 每个星期必须上交几个方案,然后她来点评这样,可以得就让员工自己上,她协助。慢慢员工就习惯了就知道要去自己想自己做。有时候上级能力太强的话,下属反而会怠惰想着反正一切有你扛。不过我觉得像发行政文、接待须知这些不是应该特别基本的东西吗???做这一行的必须得会啊。我原来有在一个中专教秘书基础,这些都是必须学的啊。
2015/08/12回复
露西法法法:
得逼着员工学习啊,如果下属什么事都要问上级真的没办法成长,他们会习惯性依赖你。我一个朋友也是这样,下属干了很久还是属于只能执行而不能提供想法的那种,他们是电商的,这种和互联网相关的真的是人人需要有想法有创意。后来她就直接要求, 每个星期必须上交几个方案,然后她来点评这样,可以得就让员工自己上,她协助。慢慢员工就习惯了就知道要去自己想自己做。有时候上级能力太强的话,下属反而会怠惰想着反正一切有你扛。不过我觉得像发行政文、接待须知这些不是应该特别基本的东西吗???做这一行的必须得会啊。我原来有在一个中专教秘书基础,这些都是必须学的啊。
查看原文是啊,有时候也是这样子,人家都说上司太强下属一般会无能。所以,现在我也在给自己学习做一个撤手掌柜。
2015/08/13回复
royroyso:
在人力资源这个领域做了差不多十年,最近两年也开始做行政的活,以前做人力资源的活时,觉得还好,有些时候是挺忙的,但一般找到规律后也不会太忙。刚我们公司成立了一个新的分公司,人不多就50多个人,预算是90人的,就指派了我下边一个男的过去做行政人事主管,但见他好像每一样东西都很忙很乱一样。一般来说,一个目前50多人的公司,就400平米的场地,有一个前台,一个行政人事专员,一个行政人事主管,再一个网管,和一个阿姨,后勤部门就足够了,但见他好像天天都在说好忙,见他也不是偷懒那种,真的很多时候自己加班加到很晚,但事情好像做来做去都没做完一样。再想想广州总部这里,300多的人员,2000多平米的场地一整层楼,也就是两个前台,四个行政人事助理,一个网管,一个阿姨,而且分公司招聘效果不好时,也是由总公司这边负责招聘的。有时候看看总部这边的人,个个都好像很闲一样,但效果又远比分公司那边好,就在想分公司都在忙什么啊?忙一整天办公环境没见比总公司维护得好,每次星期六日放完假回来,星期一都有一些花草死了,那场地东西又放得乱七八糟,垃圾也没人及时清理,招聘的很多时候都是需要总部出手帮助,有时候他们星期六也加班了也不见效果出来。最重要一遇上事儿就更加的乱,好像上星期听说他们那边有一部分的员工为了试用期按不按80%的问题就和那边的行政人事主管差点打起来了,我听完之后真的一身冷汗,不会吧,我做了这么多年都没见过这样的HR,还不止,星期一回来上班,分公司竟然停电了,旁边的公司都有电,就分公司没有电,听说那行政人事主管和那边物业也是搞得很不愉快。其实我在想,做这工作这么多年,讲真的,烦事肯定时不时有,但如果日常的人际关系处理的好,要真有起事来时都不会怎么乱,大家都会给面子,很容易就打发处理过去了。如果日常的也是,条理性事情理顺好,事也不会很多。像之前要开的这个分公司时,选场地,装修,搭建团队,招聘等都我这里先统筹我也没觉得有什么好忙的,都是下边的人去做,本来之前说打算分公司的行政人事主管是对外招的,但我下边的男他想他也想试一下,而且他也老大不少快30岁了,说想高一级晋升,就让他去试,也不是说他做得不好,只是感觉他做起这工作来好像有点吃力,你们觉得你们公司的人事部或者行政部平时都忙不忙呢?我觉得我们公司的大部分都不怎么忙,至少不怎么需要加班,和都能在指定时间出完结果。
查看原文不怎么忙。
2015/08/13回复
公司最闲的部门就是人事行政了。
2015/08/13回复
我之前管广州分公司的所有事务十年(对外对内对所有部门包括办事处),只能说这个男主管他对于怎样分工(条理性)、员工关系、对外沟通比较差,管理没牙力,不敢放权,导致加班加死自己,别人却悠闲地可以去喝茶的感觉,但效率却上不去反而越搞越乱。
2015/08/13回复
刚去,不敢放手,他怕做不好,很正常吧,给他一段时间应该可以啦
2015/08/13回复
可能那个人经验不够吧,好多事情第一次做会觉得无从下手,做多了熟练了就很快的
2015/08/16回复
mandy-gz:
lz之前在我另一个贴子指导过我,是个很有能力的人。
查看原文宝妈太过奖了,
,我自己本身也是有很多事情在学习中,突破中,只是我本身就是一个享受生活的了,享受生活当中好与不好的地方。这样的态度对待工作与自己感觉最棒。
,我自己本身也是有很多事情在学习中,突破中,只是我本身就是一个享受生活的了,享受生活当中好与不好的地方。这样的态度对待工作与自己感觉最棒。2015/08/17回复
我公司的前台 一个月请N次假 公司没前台就让我这个文件部的去顶 都不知行政部做什么的 哎
2015/08/17回复
