谢谢妈妈的说明，很实用啊~

我还想问一下，因为我做的事实在太多太琐碎了，如果列举出来似乎太分散，有没有这种需要列出来呢？

最重要是年初定的目标我完成不了，这该如何去修饰一下呢？（主要是目标是上一年的两倍，今年市道不好，根本完成不了，已经比上一年好了约两三成，但是远远达不到目标）

确实，安排会务是非常考验人的一项工作，哪一个环节做得不足，就会赤裸裸地呈现在全公司人员的面前，所以，会务安排，很重要，很重要，建议：

1、选择会务场地。

      一定要亲自到现场考察，了解会议室的大小，是否供应茶水，是否供应纸笔，是否供应水果，是否有专人负责添茶，如果没有，你就要安排行政人员去做。

       最关键的是，检查音响，多准备几个话筒，例如，领导在讲话的过程中，突然有个话筒坏了，起码你能马上送上一个后备的。对于会议室来说，音响很重要，不可忽视。

      还有一个关键，签到表。这是很多行政新人很容易忽视的，因为确实是件很小的事情，但却不可或缺，很多领导都喜欢察看会议签到表。

     最后，一定要准备录音机，将领导的发言录下，整理成总结发言，会后请领导过目。你的文书能力，总结能力，就在此刻得到考验。

突然有事情要处理，等会再续。

无论多琐碎，总归是岗位职责里的内容吧，既然岗位职责都能列出来，那么，你就能写出来。

完成不了的工作，可以不提。不提好过说谎。如果只是你一个人完成不了，那就不太说的过去，如果是大家都完成不了，想必，领导也不会追究，罪不责众嘛。

             2、安排就餐

       安排就餐，对于很多行政人员来说是非常头疼的事情。

      首先要考虑位置的问题。在公司里，谁大谁小，是很微妙的事情，一弄不好，两边都得罪的事情，经常发生。

      最简单的，就是看公司的电话号码表。毕竟，电话号码表示经过公司领导认可的，也就是说，名字排在前面的人，就是比名字排在后面的人大，无论是职务，年资，还是背景，错不了，严格按照电话号码表的排名安排就餐位置，绝对不会犯大错。

       其次，就是酒水安排。

       中国人，一旦聚会，绝对少不了酒。红的，白的，洋的，啤的，统统都要考虑，关键是看领导喜欢喝哪种，哪种就多备一些。当然，对应的酒杯也不可少，一定要事先和餐厅做好沟通工作，万一出现酒杯不够的情况，就是你的失职。

          最后，菜式选择。

          聪明的行政人员，一定会安排合老板胃口的菜式，也一定会让餐厅经理将容易饱肚子的菜式先上。

          想想，一般开餐没多久，高层就会跑去敬老板，接着是中高层，再是中层，还有一大帮资深职工，如果，老板不在最开始的十分钟能吃饱，饿着肚子，被人灌倒了，也是你的失职。

                          3、安排住宿。

              住宿名单可以让各部门经理提交，由办公室汇总统一安排。这样，办公室比较省事，也不怕得罪人。

              对于娱乐设备的安排，也要到位。

              例如，麻将，各种牌类等等，如果公司人员比较多，一定要事先和酒店沟通好，准备齐，不然，有的人有的玩，有的人没得玩，就是你的失职。

               如果酒店有温泉的，要了解房间是否有，如果有，就要和酒店沟通多准备一些一次性的浴缸套。在开完一天的会后，能舒服地在自己房间泡个温泉，是件很享受的事情。

                对于室外温泉，就要让酒店多备些浴袍和浴巾，有的领导喜欢泡会温泉然后去打麻将，输了赢了，也有可能再跑回去泡。千万不要让领导用小事指责或刁难你，咱们样样做好，滴水不漏，那么，天掉下来也不用怕。

                最后，要看天气是否寒冷，如果冷，则要求酒店准备多些被褥。一般开会的地方都是郊外，把人冷病了，可不得了哦。

                    综上所述，做办公室人员难，做行政人员难，做会务人员更难。所以，会务安排必须慎重慎重再慎重。

谢谢妈妈的解答啊，顿时明白了不少。

我们是一个队，反正完成不了目标也有很多人，那我就不提了，哈哈！

这贴给力，只是对自己来说没什么用

学习了呀

讲解的太好了。

今年的总结我一共花了三天时间去做，其中有两晚都是干到凌晨时分的。重点还是数据分析比较麻烦。
本人是属于市场部职位，工作的内容也比较多，所以在工作报告上分为三大部分：
一、总结
首先做了一个整体结构框架图，列举本年度所做的项目。然后展开工作概述、每场活动内容、数据分析、收到的成效，优点缺点等，最后总结存在的问题。

二、计划
计划部分也做了框架图，主要是由工作概况、个人成长、分析、目标等组成。当然也分析了自己优势和劣势，然后制定自己的短期目标、中期目标、长期目标。

三、建议措施
首先是建议工作的方向，其次是员工活动建议，最后一个激励建议。

不知道大家的总结又是怎样写的呢？可以探讨一下哦，为了明年更好的开始，也该好好总结一下自己的不足，然后贴合自己的情况一步步做好计划了。

好帖！学习了！

哈哈，谢谢分享，这些都是我们一年一次或**议必须要注意的事项，不过我上面有个头，几乎做的面面具到，真的很佩服她的能力，跟着她做事，不仅学到很到东西，也让自己的能力在无形中增长了不少，但是每次会议前我们两个都是最忙的，有时真的很累，唉！没办法，一年也就这么一两次，继续努力加油吧！

路过，看看。

捱完了，结果已经不去理会了！

3对!!

哈哈 焦虑是断不掉的.....